项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,它包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。
一款好的项目管理工具,是产品研发进度把控、团队协作的贤内助。对于项目经理而言,充分利用这些管理工具,可以让项目管理变得清晰、可视化,让工作效率大大提升。
下面,环环给大家介绍一下项目经理常用的6种项目管理工具。
01
甘特图
甘特图有助于计划和管理项目,其通过条状图来显示项目,进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
项目经理可以利用甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。让项目变得可视化,直观呈现一个项目每个阶段的情况,从而跟踪项目进程。
02
日历
日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。
而且你可以设置定时提醒功能,提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
03
WBS
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。
04
时间线
时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,我们可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。
05
状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。
项目状态表包含了任务的负责人,这样是为了让项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
06
PERT图
PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation andreview technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。
PERT图不仅可以表达子任务的计划安排,还可以在任务计划执行过程中估计任务完成的情况,分析某些子任务完成情况对全局的影响,找出影响全局的区域和关键子任务,以便及时采取措施,确保整个项目的完成
以上我们列出的这6个项目管理工作中常用到的表格和工具,项目经理使用Excel、Project、PPT、Word等都可以制作。
但是,很多圈友在后台私信环环,有没有更简单、更省事儿的项目管理工具可以用呢?
今天给大家推荐一款项目管理神器——SeaTable,它像Excel一样灵活,又像专业的项目管理软件一样强大。个人和团队都可以免费使用哦!
作为一款新型的在线协同表格和信息管理工具,它能广泛适用于包括项目管理在内的诸多场景。主要有以下特点:
记录项目信息更全面:文件、长文本日志、进度标签、日期、协作人等各类型信息都能集中记录,项目信息一目了然;
查看项目信息更灵活:可快速切换查看不同的项目信息,可通过时间线、日历更直观展示项目的周期和时程;
协作权限管控更细致:支持共享表、表的单个视图,甚至锁定行、设置列的编辑权限等;
统计分析项目更方便:比 Excel 更便捷的的统计功能,可快速创建出统计图表、统计表格;
SeaTable 不需要下载安装,登录就可以在线使用,还可以通过微信小程序,设置到期提醒,自动发送微信提醒。
工欲善其事必先利其器,项目经理必须得有一款好用的项目管理工具,才能让项目管理更高效!